Wie zijn we

Ons site-adres is: https://www.virtualtourist.nl waarbij www soms ook vervangen kan zijn door de naam van een provincie.

Achter VirtualTourist gaan meerdere samenwerkende bedrijven schuil. VirtualTourist is een front-end voor de back-end jve.jahoma.nl. Op de front-end tonen we overzichten en de voorgang van de activiteiten en hier zitten verder alle informatieve pagina;s en de ticket verkoop interface.

Wat doen we

We bieden virtuele routes aan en presenteren uw en de voortgang van andere deelnemers in overzichten. We hopen u te verleiden om het betreffende gebied later ook in het echt te gaan bezoeken.

Privacy verklaring

Wij zijn niet geïnteresseerd in welke route u nu echt heeft afgelegd en of dit een route is geweest in het echt of op een hometrainer. We zijn ook niet geïnteresseerd in wie u echt bent. Uw privé gegevens hebben we dan ook niet nodig om uw voortgang te kunnen melden. Enige waar we wel scherp op zijn is of u de aan ons doorgegeven afstanden ook echt heeft afgelegd.

Alle verzamelde route gegevens zijn en blijven van u en als u de GPS tracking app gebruikt blijven deze achter op de app. U bent vrij om verder te besluiten wat u hiermee wilt gaan doen. Export van de gpx is mogelijk. U kunt de gegevens dus gebruiken voor een andere tracking apps of website. Of u het wel of niet verwijderd dat maakt ons niets uit. Wij raden alleen wel aan om gedurende de looptijd van het evenement de gegevens nog wel even te laten staan. In incidentele gevallen -zeker als er aan een evenement ook prijzen zijn verbonden- kunnen we steekproef gewijs u vragen om de tracking gegevens alsnog met ons te delen. De link naar uw route gegevens is niet openbaar en wordt niet aan andere deelnemers getoond.
De enige gegevens die wij van u ontvangen zijn de tijdstippen van aanvang en einde van uw route en het totaal aantal afgelegde kilometers en een terugkoppeling van de door ons uitgegeven deelnemers code.

Wij identificeren uw deelnemers identiteit middels de code die u van ons gekregen heeft bij inschrijving en die u daarna heeft ingevoerd in de app of op de website. Wij publiceren op de website en per email enkel onder de bij ons bekende door u opgegeven nickname of, als u daarvoor kiest, uw echte naam. De keuze is aan u en kan op elk moment door u veranderd worden.

Via de webpagina kunt u uw eigen gegevens ook aanpassen. Voor publicatie op de webpagina’s gebruiken we alleen de door u opgegeven nick name. U bent vrij om op de deze deelnemers pagina uw echte naam wel of niet te vermelden. Dit gaat ook op voor een telefoonnummer en het bij ons bekende email adres. Hou er echter wel rekening mee dat zonder email adres we u natuurlijk niet per email kunnen informeren over uw voortgang en u daarvoor dan uitsluitend terecht kan op onze website. Uw persoonlijke deelnemerscode (lang nummer) en de publieke share_id (kort nummer) zult u in dat geval zelf moeten onthouden. Bewaar daarom de eerste e-mails die u van ons ontvangt. Daar staan deze codes in alsmede de link naar de daaraan verbonden persoonlijke website.

Indien u de onze GPS tracking app niet wilt of wenst te gebruiken is dat ook mogelijk. Via onze activiteiten pagina kunt u daar als nog de gegevens opvoeren die u anders via de app aan ons had verstuurd.

Omdat we op basis van de webpage alleen niet kunnen vaststellen of u de opgeven afstand ook inderdaad heeft afgelegd vragen we optioneel om tracking links van andere applicaties. Wij doen dit alleen als daar een reden voor is. Bijvoorbeeld als de organisatie aan een evenement prijzen verbonden heeft.

Reacties

Als bezoekers reacties mogen achterlaten op de site dan gebruiken we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren. Goedgekeurde reacties worden getoond met de vermelding van de opgegeven naam. Email adres wordt gebruikt ter controle dat er een echte persoon achter zit en geen bot.

Media

Als je een afbeeldingen naar de site mag uploaden dan moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. De rechten van de afbeelding moeten ook bij jouw liggen.

Cookies

Als er een bestelling voor een product wordt geplaatst dan houdt de winkel tool wel bij hoever de bestelling al gevorderd is a.d.v. de identificatie van de PC. Cookies zijn verder afhankelijk van of de maker van de front-end website. Of deze daar wel of niet koppelingen met social media in opneemt. Op de top website www.virtualtourist.nl en de back-end website zal het gebruik van cookies zoveel als mogelijk is worden vermeden.

Met wie we je gegevens delen

Kunnen we kort over zijn. We delen geen gegevens met derden partijen. We delen alleen met de partijen die betrokken zijn met deze site. Denk hierbij dan aan de organisatie, de payment provider en eventueel met de partij die uw pakket zal gaan leveren.

Hoelang we je gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden. Je hebt overigens alleen maar een account als je beschikt over een gebruikers naam en wachtwoord.

Waar we je gegevens naartoe sturen

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.